Open Call for Job Shadowers and Secretary Assistants Spring Agora Kraków 2018

Deadline: 15th March 23:59 

How to applysend application to 

Dear Network, 

Spring Agora Kraków is in two months, and the Chair Team is  already busy with the preparations.  Howevermaintaining all of the workload during the agora is almost impossible. Therefore we are looking for peoplewho are interested in supporting us with our tasks and learning more about how the Chair Team works in practice. 

That is why we are launching this Open Call for Chair Team Job Shadowers  and for Secretary Assistants for Spring Agora Kraków! 

As a Job Shadower: 

– you will have a look behind the scenes on how the agenda is draftedthe workshops and progress meetings are selectedthe Prytania are prepared and  in generalanything else there is to prepare for statutoryevent in AEGEE;  

– you will be subscribed to the relevant mailing list and be able to follow all communication 

– you will also be welcomed to join us during all the upcoming meetings that we will have for the preparation of the Agora 

– you will help the Chair Team by carrying out relevant tasks and activities; 

– during the Agora itself, you will help us with managing the question lines and chairing prytania. 

Please noteyour position will only last for the upcoming Agora in Kraków. 

How to apply? 

If you are interestedsend us your application to and tell us: 

– What is your motivation? 

– What is your experience in AEGEE so far? 

– Whether you have been to an Agora beforeto how many, and if you were a visitor/envoy/delegate. 

– Whether you will be a visitor/envoy/delegate during  Agora Kraków. 

(Keep in mind that as a Job Shadower you may chair a prytanium, and you will not be able to vote during the Prytania are chairing in case you will be attending as delegate.) 

– What is your task-related experience? 

– Are you planning to run as Chairperson/Vice-Chairperson of the Agora in Istanbul 

As a Secretary Assistant:  

Taking minutes during the discussions of the Agora is very important, as we need to be able to recall what has been said and decided. If you would like to be a Secretary Assistantwe encourage you to applyBeing aSecretary assistant does not mean you will need to take minutes during the entire Agora. You are free to choose how much you wish to helpaccording to your willingness and availablity.  The time necessary for thistask will not be over two or three hours during the Agora, and in return you will gain useful experience on how the Agorae and the European level of AEGEE work! 

The Secretary Assistants have to: 

 – be fluent in English 

 – be ready to take minutes on their own during the Prytania 

 – at times, assist the Secretary with taking minutes during the Plenaries 

 – work out the minutes after the Agora has finished

How to apply? 

 If you are interestedsend us your application to and tell us: 

 – A bit about yourselfyour AEGEE experience and relevant non-AEGEE experience. 

 – Mention what your experience in taking minutes is (experience is an assetbut not necessary). 

 – Indicate how much time you could commit to being a Secretary Assistant beforeduring and after the Agora. 

 – Whether you have been to an Agora beforehow many, and if you were a visitor/envoy/delegate. 

 – Whether you are attending as a visitor/envoy/delegate during this AgoraBeing a delegate and a Secretary Assistant at the same time is not recommendedsince you can not vote during the Prytania in which youare taking minutes. 


Deadline for applying for both positions is the 15th of March, 23:59 CET.  

Applications submitted after the deadline will not be considered. 

Please apply to the positions only if you have been accepted to Agora KrakówApplications from people who have not been selected will be automatically rejected. 

The Chair Team reserves the right not to select any applications in case they do not meet the requirements.

Selection results can be expected around the 19th of March.

We are looking forward to reading your applications!


Chair Team Spring Agora Kraków

Tekla, Zvonimir, Eyrin, Sergey

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>